Lancement d'ONLYOFFICE 7.0 avec de nouvelles fonctionnalités : formulaires en ligne

Protection avec un mot de passe dans les feuilles de calcul, une collaboration améliorée, et plus encore

Les développeurs de Ascensio System ont sorti ONLYOFFICE Docs v7.0. La mise à jour apporte de nouvelles fonctionnalités qui permettent de créer les documents avec les champs à remplir, de protéger les feuilles de calcul avec un mot de passe et de profiter d’une collaboration améliorée.

Formulaires à remplir en ligne

Dans la version 7.0 vous pouvez créer des formulaires à remplir en ligne. Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser votre flux de documents électroniques et de créer et remplir les documents comme les accords juridiques, contrats, rapports, formulaires d'admission, questionnaires, etc.

Vous pouvez créer le formulaire à partir du zéro, à partir d’un fichier déjà existant au format .docx ou trouver un modèle prêt-à-emploi sur le site officiel. Enregistrez le formulaire à remplir sous forme de fichier PDF standard ou au format .oform pour le partager et le remplir en ligne.

Les formulaires sont disponibles dans les éditeurs en ligne, dans ONLYOFFICE Workspace, dans les applications de bureau ainsi que dans les intégrations pour Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, Nuxeo, etc. En outre les utilisateurs peuvent remplir les formulaires depuis les appareils iOS et Android.


Tableur

• Protection des classeurs et des feuilles de calcul avec un mot de passe
  La dernière version vous permet de protéger les feuilles séparées et les classeurs avec des mots de passe.

• Tables de requête
  Les tables de requête vous permet de préparer les données pour le rapport et l'analyse en combinant les données d'une ou plusieurs tableaux dans une feuille de calcul.

Traitement de texte

• Auto-correction des liens hypertextes. Les utilisateurs peuvent choisir de remplacer automatiquement les liens et les chemins d'accès locaux par des liens hypertextes.

• Données provenant de fichiers locaux et d'URL pour Fusion et publipostage
  La fonction de Fusion et publipostage qui vous permet de créer un lot de documents personnalisés pour chaque destinataire, prend désormais en charge les fichiers locaux et les URL.

Outil de présentations

• Nouvel onglet Transitions.
  Trouvez de différents types de transition et d’animations et ajustez leurs paramètres à un seul endroit - onglet Transitions dans la barre d'outils supérieure.

• Support des animations.
  Lorsque vous jouez vos diapositives qui contiennent des animations, l'éditeur ONLYOFFICE commence à jouer toutes les animations automatiquement. L'ajout d'animations aux présentations sera disponible dans la prochaine version.

• Enregistrement des présentations en PNG et JPG.
  Maintenant vous pouvez enregistrer vos diapositives aux formats PNG et JPG.

• Auto-correction des liens hypertextes.
  Comme le traitement de texte, outil de présentations permet de remplacer automatiquement les liens et les chemins locaux par des liens hypertextes.

Collaboration améliorée

• Historique des versions dans le tableur.
  Tableur ONLYOFFICE est désormais doté de la fonction Historique des versions afin que les utilisateurs puissent naviguer dans leurs brouillons précédents et les restaurer si nécessaire.

• Tri des commentaires dans tous les éditeurs.
  Vous pouvez trier rapidement les commentaires et les afficher dans ordre chronologique, du plus récent au plus ancien et à l’envers, ou par auteur dans l'ordre alphabétique avec deux options disponibles – de A à Z et de Z à A.

• Deux modes d'affichage de suivi des modifications pour les documents texte.
  Pour examiner les modifications apportées par d'autres co-auteurs, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher les modifications dans des bulles lorsqu'ils cliquent dessus ou dans des infobulles lorsqu'ils les survolent avec la souris.

• Possibilité de voir la sélection des autres utilisateurs.
  Lorsque vous co-éditez des feuilles de calcul avec d'autres personnes en temps réel, vous pouvez voir leurs sélections marquées de couleurs différentes.

Utilisabilité

• Mode sombre pour le traitement de texte.
  Cette fonction permet d'éviter la fatigue oculaire et d'améliorer la lisibilité dans les environnements peu éclairés.

• Raccourcis clavier pour accéder rapidement aux fonctions nécessaires.
  Appuyez sur Alt et vous verrez les infobulles qui vous permettront d'accéder rapidement à l'outil requis, comme les actions copier/coller, la taille de la police, des options de zoom, etc.

• Nouvelles options de zoom dans les trois éditeurs.
  Les éditeurs peuvent être mis à l’échelle jusqu'à 500 %. La mise à l'échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres de votre navigateur ou de votre système d'exploitation.

Informations supplémentaires :

Obtenir ONLYOFFICE Docs : la version communautaire gratuite et la version pour les entreprises

Consulter le code source ouvert sur GitHub

Apprendre à intégrer ONLYOFFICE Docs à une application GED

Source : Onlyoffice